有效倾听的艺术,化解答非所问的困扰,全神贯注,主动澄清,关注语气神情,换位思考,理解对方意图,给出满意答复,回答的艺术

聆听的艺术:化解答非所问的困扰

倾听是回答的前提

回答问题看似简单,但真正做到”对答如流”并非易事。我们常常遇到这种情况:别人问了一个问题,我们给出了自以为正确的回答,但对方却显得一脸狐疑,似乎并不满意我们的回答。究其原因,往往是我们在回答前并没有真正理解对方的问题。

回想一下,我们在日常生活中是否也常常遇到类似的情况:🙅‍♂️服务员听错了我们的点餐要求,🙅‍♀️销售人员没理解我们的需求,🙅朋友误解了我们话语的本意…这种困扰都源于缺乏有效的倾听。

古语有云:”知之为知之,不知为不知,是知也。”倾听是回答的前提,只有先弄清楚对方的问题意图,我们才能给出令人满意的答复。否则,不仅浪费了双方的时间,也可能造成不必要的误会。

如何做到有效倾听

那么,如何做到有效倾听呢?我们可以从以下几个方面着手:

1.保持专注

在倾听时,我们要全神贯注,把注意力集中在对方的言语上。不要分心想别的事情,也不要频打断对方的话语。保持耐心,等对方把话说完,这样才能全面理解对方想表达的意思。

2.主动澄清

如果对方的表述有歧义或者我们没完全理解,要主动提出疑问,请对方重新解释或举例说明。不要因为怕显得自己”笨”,就装作已经理解。这样不仅浪费时间,还可能引发更多的误会。💡比如可以这样说:”对不起,我没有完全理解您的意思,能再解释一下吗?”

3.关注语气神情

除了字面意思,我们还要注意对方的语气、神情和肢体语言。这些往往能透露出对方的真实想法和情绪状态。比如,对方说”没关系”时,如果语气很平静,那可能真的没什么大事。但如果语气很生硬甚至有些发怒,就可能意味着对方其实心里很不高兴。

4.换位思考

在倾听时,我们要学会换位思考,设身处地为对方着想。不同的人有不同的知识背景和生活阅历,对同一件事可能会有完全不同的理解。我们要尽量站在对方的角度思考问题,这样才能真正领会对方的意图。

小结

回答问题看似简单,实则需要相当的技巧。其中最重要的一环就是倾听。只有先做到有效倾听,才能真正理解对方的问题,从而给出令人满意的答复。让我们从现在做起,在倾听时保持专注、主动澄清、关注语气神情、换位思考,用心聆听对方的声音,化解答非所问的困扰。