巧筹备,妙招律,高效策,突发状况也从容。,话语操纵术

《话语操纵术》笔记

会议前的精心筹备

在当今的工作环境中,会议已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。而一场成功的会议,往往离不开会前的精心筹备🧐。就像《话语操纵术》中所提到的,你至少要指派一个人负责在会议之前做好沟通。很多人在走进会议室时,竟不清楚自己为何参会😕。所以,在会议规划阶段,就应当清晰地告知所有与会者参与本次会议目的。比如,2023 年某互联网公司的项目启动会,会前清晰地向与会者阐述了会议目的是探讨项目的可行性和分工,结果会议进行得十分顺利,高效地达成了预期目标🎉。

同时,若要召开大型会议,事先发送与会者相关的会议日程,列出具体议题及基本规则至关重要。比如规定不能携带手机📵,就能避免参会者分心。提前与部分人员单独碰面,了解他们的态度,也能为会议的顺利进行打下基础。

活跃会议气氛的妙招

想要让会议充满活力,可不是一件简单的事。但书中为我们提供了不少新奇的思路😜。比如,跟员工一对一的交谈,给予言语上的鼓励,“你们是我见过的最棒的团队!”这样的赞扬能大大改变会议基调,激发员工的积极性💪。还有,带一些特别的东西,小糖果、甜品、鲜花,或者在会议持续几个小时时准备葡萄酒和奶酪,都能让大家心情愉悦。据调查,在 202 年的一场企业内部研讨会上,组织者准备了美味的点心和鲜花💐,参会人员的满意度明显提高。

甚至,一些有趣的小物件也能发挥大作用。像有人会带条橡皮蛇来引起大家的注意,或者带个绘有魔鬼脸型的蛋糕来缓解压力,让大家在欢笑中更好地交流和合作😀。

让会议高效进行的策略

如何让会议高效进行呢?书中给出了一系列实用的建议🎯。比如,开场白要精心准备,因为它通常能决定整个会议的基调。尽量让所有人参与其中,通过提问或互动来保持大家的注意力。避免简单的“是”或“否”提问,而是提出能引发公开讨论的问题。还要学会看表,把控好时间,主持人讲话时间最多不能超过会议总时间的 20%,要把更多时间留给与会者🕰️。

并且,一定要在会议一开始就提出最重要的话题,以免有人中途离席而错过关键内容。会议结束前,询问大家的感受并总结,为下次会议提供参考。

应对会议中的突发状况

工作中的会议,难免会有突发状况。就像书中克里斯托弗的经历,公司 CEO 突然走进会场并宣布重大决策,彻底打乱了他的计划😰。但他迅速冷静下来,制定出了 B 计划。遇到这种情况,我们可以像他一样,先让自己恢复镇静,分析可用的信息,重新找出重点,组织新的话题。

如果时间紧迫,信息地图能成为我们的救星。回到会议室后,给大家时间发泄怨气,总结问题,进行头脑风暴,制定新的方案,将危机转化为机遇💡。 比如在某金融公司的会议上,市场突发重大变动,负责人冷静应对,带领团队迅速调整策略,最终成功化解危机。

总之,《话语操纵术》为我们提供了丰富的会议技巧和策略,值得我们在工作中不断实践和运用。