商业沟通的秘诀之精心准备,清晰表达,善于聆听,正确使用电子邮件,话语操纵术

《话语操纵术》笔记

精心准备,掌控沟通

在当今竞争激烈的商业世界中,与客户的有效沟通至关重要。就像书中所讲,每次与新客户开会前,我们应通过各种途径充分了解对方,这包括在 Google 上搜索客户的相关信息🧐。比如 202 年的一项调查显示,超过 80%的成功合作案例,其前期准备工作都十分详尽。以某科技公司为例,他们在与一家大型企业商谈合作时,事先对方参与会议的人员进行了深入研究,包括其工作背景、兴趣爱好等,最终成功签订了价值千万的合作协议。在准备过程中,不仅要了解客户,还要思考团队中谁最易赢得对方好感,并合理安排座位,为良好的沟通奠定基础。

清晰表达,避免含糊

无论是口头还是书面交流,都要避免使用含糊字眼。比如“马上就办”“刚才”“一分钟就到”“待会儿见”等,这些表述极容易引发误解😕。以快递行业为例,常有“快递马上送达”的承诺,但具体时间模糊不清,导致客户不满。据统计,某快递公司因这类模糊表述,在一个月内收到了数百次投诉。为了实现清晰准确的交流,我们应使用积极、正面、强烈的字眼,多使用名词和动词,少用形容词,让语言更有力量。

善于聆听,抓住关键

聆听是沟通中不可或缺的环节。在交谈中,我们要集中精力,保持适当距离,避免让对方感到不适;通过不断提问,将话题引导到关键之处;保持目光接触,增加对方的信任感。比如在销售场景中,一位优秀的销售人员会认真聆听客户的需求,通过恰当的提问,挖掘出客户的核心需求,从而成功达成交易。据市场调研,善于聆听的销售人员,其业绩往往比不善于聆听的高出 30%😃。同时,抓住信号性字眼,能将对方的注意力拉回谈话现场,提高沟通效果。

巧用邮件,避免困扰

电子邮件在沟通中扮演着重要角色,但也可能带来麻烦。就像书中提到的案例,一位作家朋友在等待重要邮件时,却被大量无关邮件淹没。据不完全统计,在办公场景中,员工每天平均会收到 50 封以上的邮件,其中很多可能是无关紧要的。为避免这种情况,应停止随意抄送邮件,如有必要采取行动,最好通过电话沟通,注意语调,避免让对方感到不礼貌。在发送邮件前,要仔细检查内容、收件人等信息,以防误发。

总之,通过阅读《话语操纵术》,我们深刻认识到在沟通中精心准备、清晰表达、善于聆听以及正确使用电子邮件的重要性,只有这样,我们才能在人际交往和工作中更加游刃有余。